Simplifiez votre secrétariat.
Nous gérons vos pièces chaque jour, à distance.
Scannez vos documents en un seul geste. Nous les traitons, les renommons, les classons et les sauvegardons. Une copie est synchronisée sur votre NAS pour un accès permanent.
Numérisez vos factures facilement
Démonstration de scannage avec Canon DR-C225 II couleur.
4 points : sécurité - recherche - partage - services
Nos services comptables et dépannages informatiques CHF 140.-/heure.
Offre scannage & pré-classement — CHF 100.–/mois
Pensée pour les PME qui souhaitent garder le contrôle tout en déléguant les tâches répétitives. Vous numérisez, nous transformons vos PDFs en un dossier propre, structuré et prêt pour la comptabilité.
- Flux unique : un scanner à défilement ou une app mobile envoie tout vers un dossier « Entrée ».
- Renommage intelligent (date + fournisseur + montant) et classement (Achats, Ventes, Banque, RH, Fiscalité…).
- Contrôles visuels et alertes (doublons, pages manquantes, QR-facture illisible).
- Synchronisation NAS du client (miroir) + accès partagé au fiduciaire.
Matériel recommandé : NAS Synology + scanner à passe-feuilles. Nous pouvons fournir, installer et documenter (devis séparé).
Inclus dans le forfait
- Onboarding (1h) et paramétrage du flux
- Table de renommage standard Suisse (AAAAMMJJ_Nom_Montant)
- Dashboard partagé (suivi des pièces du mois)
- Support par email en 24h ouvrées
Services additionnels
- Saisie comptable dans votre logiciel
- TVA (décompte trimestriel/sem.)
- Salaires & déclarations sociales
- Bouclement annuel & rapports de gestion
Comment ça fonctionne ?
Un processus simple, pensé pour zéro friction.
Vous scannez
Factures & courriers sont déposés dans « Entrée ». Un QR suisse ? Il est détecté et stocké pour le paiement/lettrage.
Nous traitons
Renommage, regroupement et contrôles (doublons, pages, lisibilité). Les pièces partent ensuite dans l’arborescence standard.
Vous accédez
Une copie miroir est sur votre NAS. Votre comptable a des droits selon vos besoins.
Sécurité & conformité
Données stockées en Suisse, accès sécurisé et traçabilité des opérations.
- Double sauvegarde : NAS client + espace sécurisé en Suisse
- Partage contrôlé (lien privé chiffré, permissions granulaires)
- Historique & versions des fichiers
- Processus conforme aux bonnes pratiques d’archivage
Audit de votre installation existante et recommandations possibles.
Arborescence standard
- 01_Administration
- 02_Achats
- 03_Ventes
- 04_Banque & Caisse
- 05_RH
- 06_TVA & Fiscalité
- 07_Légal
- 99_Archive
Personnalisable selon votre activité.
Matériel & installation
- Scanner Canon DR-C225 II couleur — CHF 390.–
- NAS Synology DS223 (2×4 To) — CHF 490.–
- Installation (½ journée) — valeur CHF 280.– · Prix client CHF 100.–
Total matériel + installation : CHF 980.–
Un NAS, plusieurs usages
Le NAS sert également aux sauvegardes quotidiennes des postes de travail et au partage sécurisé des données entre utilisateurs.
NAS (Network Attached Storage) : boîtier de stockage connecté au réseau local, doté de deux disques, qui sauvegarde automatiquement vos données et les rend accessibles à plusieurs utilisateurs.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser mon scanner actuel ?
Oui, s’il est compatible PDF recto/verso. Sinon nous proposons un modèle simple « 1 bouton ».
Mes données restent-elles en Suisse ?
Oui, archivage et sauvegardes sur des serveurs situés exclusivement en Suisse.
Puis-je résilier facilement ?
Oui, sans engagement de durée (préavis d’un mois).
Qui voit mes documents ?
Accès limité à vous, à votre comptable et à notre fiduciaire, avec traçabilité des accès.
Parlons de votre dossier
Expliquez-nous votre situation et vos besoins. Nous revenons vers vous sous 24h ouvrées.
Ou écrivez-nous directement : sc@fiduci.ch